Vous payez une fois, vous en profitez partout. Tous vos appareils partagent le même achat : comptez sur votre iPhone en rayon, consultez vos chiffres sur votre iPad, sans rien débourser de plus.
Une seule condition : les appareils doivent utiliser le même compte Apple. C'est ce compte qui porte votre achat : un appareil connecté à un autre compte Apple ne pourra pas le restaurer.
Allez dans l'onglet « Admin », appuyez sur le bouton « Version complète », sélectionnez votre achat dans l'application et appuyez sur le bouton « Restaurer ».
Bien sûr, vous pouvez synchroniser votre base de données avec un compte Dropbox, et partager ce compte avec d'autres utilisateurs.
Accédez à l'onglet « IO », puis appuyez sur la ligne Sync.
Important : tous les appareils doivent être connectés au même compte Dropbox. C'est ce compte commun qui héberge la base de données partagée : deux appareils connectés à deux comptes différents ne verront jamais le même inventaire.
Vous pouvez créer un nouveau compte Dropbox, si vous ne souhaitez pas utiliser votre compte Dropbox personnel.
Pour le détail du fonctionnement à plusieurs, consultez la page Inventaire multiutilisateurs.
Dans un même inventaire, un code-barres ne peut correspondre qu'à une seule fiche produit : il n'y a donc qu'une seule quantité par produit et par inventaire.
Pour suivre séparément les quantités de deux lieux de stockage, utilisez un inventaire par lieu : clonez votre inventaire existant ou créez-en un nouveau, puis changez l'inventaire actif en fonction du lieu de stockage sur lequel vous travaillez.
Pour cloner ou créer un inventaire, allez dans l'onglet « Admin » et appuyez sur le bouton « Inventaires ».
Bonne nouvelle : vous ne saisissez chaque produit qu'une seule fois. Si le code-barres que vous scannez existe déjà dans un autre inventaire, la nouvelle fiche produit reprend automatiquement toutes ses informations — nom, catégorie, marque, fournisseur, prix, etc. Seule la quantité n'est pas recopiée, puisqu'elle est propre à chaque inventaire. Vous obtenez ainsi le meilleur des deux mondes : un catalogue produits identique d'un lieu de stockage à l'autre, et des stocks comptés séparément.
Inutile de ressaisir votre stock à la main. Si vous gérez déjà votre inventaire dans un tableur ou dans un autre logiciel, exportez-le au format CSV et importez-le directement dans l'application : quelques centaines comme plusieurs milliers d'articles sont en place en quelques minutes, sans erreur de recopie.
Accédez à l'onglet « IO », appuyez sur le bouton Importer, puis laissez-vous guider.
Un fichier d'exemple et le détail des colonnes attendues vous attendent sur la page Importation d'inventaire par fichier CSV.
Autant d'inventaires que vous avez de besoins. Boutique et réserve, stock annuel et comptage tournant, matériel prêté : gérez plusieurs inventaires dans une seule base de données et basculez de l'un à l'autre en un geste, sans jamais mélanger vos chiffres.
Allez dans l'onglet « Admin » et appuyez sur le bouton « Inventaires ».
Oui, et c'est l'allié des gros volumes. Quand vous avez des centaines d'articles à passer, un scanner dédié va plus vite que l'appareil photo et vous évite de tenir votre téléphone à bout de bras toute la journée. Le scanner NT-1228BC de la marque Netum se connecte en Bluetooth à Inventaire par code-barres en quelques secondes : vous scannez, la fiche produit s'ouvre aussitôt.
Repartez de votre catalogue, pas de zéro. Cloner un inventaire en recopie toute la structure et toutes les fiches produits : idéal pour ouvrir un second lieu de stockage ou lancer une nouvelle campagne de comptage sans ressaisir quoi que ce soit.
Allez dans l'onglet « Admin » et appuyez sur le bouton « Inventaires », puis sélectionnez l'inventaire que vous souhaitez cloner.